Thuê Cây Sự Kiện: Tạo Không Gian Xanh Mát và Truyền Cảm Hứng Độc Đáo

Khám phá lợi ích của việc thuê cây sự kiện để biến mọi không gian thành những khu vườn nghệ thuật đầy sắc xanh, tiết kiệm chi phí, thời gian và tạo ấn tượng mạnh mẽ cho thương hiệu. Tìm hiểu quy trình thuê cây, các loại cây phổ biến và những mẹo để tổ chức sự kiện thành công.

Thuê Cây Sự Kiện: Biến Mọi Không Gian - Sân Khấu Thành Khu Vườn Nghệ Thuật

1. Vì sao cây xanh trở thành “nhân vật chính” của kỷ nguyên sự kiện xanh

Không gian sự kiện ngày nay không chỉ đòi hỏi sự trau chuốt về ánh sáng, âm thanh, màn hình LED khổng lồ hay backdrop sáng tạo, mà còn phải mang lại cảm giác dễ chịu, thân thiện và truyền cảm hứng.

Nhiều nghiên cứu về tâm sinh lý học đã chỉ ra: chỉ cần nhìn thấy mảng xanh, mức độ căng thẳng của khách mời có thể giảm tới 30 %, khả năng tập trung và ghi nhớ nội dung tăng lên đáng kể.

Thêm vào đó, khi người tham dự “check-in” với phông nền là những bụi treo lá rủ, bụi dương xỉ trang nhã hay khóm trầu bà rực rỡ, các bức ảnh được lan tỏa trên mạng xã hội sẽ vô tình nhân rộng sức hút cho thương hiệu đứng sau sự kiện.

Trang trí cây xanh cho sự kiện tại Gem Center Quận 1

Vì vậy, cây xanh dần trở thành “trợ thủ” đắc lực để biến một hội nghị trang trọng, lễ cưới lãng mạn, buổi khai trương sôi động hay gian hàng triển lãm công nghệ trở nên khác biệt.

2. Khái niệm dịch vụ cho thuê cây và mức độ phổ biến trên thị trường

Dịch vụ cung cấp cây cảnh sự kiện ra đời từ nhu cầu “muốn có nhưng không muốn sở hữu”. Thay vì bỏ ra khoản tiền lớn để mua hàng chục, thậm chí hàng trăm chậu cây kèm chi phí vận chuyển, bảo quản rồi phải lo thanh lý sau khi chương trình kết thúc, bên tổ chức chỉ cần chi trả cho gói thuê trong vài giờ đến vài ngày.

Khôg gian sảnh Gem Center sử dụng dịch vụ thuê cây sự kiện 89LS

Cây sẽ được giao tận nơi, bố trí đúng concept, được tưới nước, lau lá, thay thế khi có dấu hiệu héo úa. Sau sự kiện, đơn vị cung cấp sẽ thu hồi “nguyên trạng”, trả lại mặt bằng sạch sẽ.

Theo thống kê của một hiệp hội tổ chức sự kiện tại châu Á, suốt giai đoạn 2019 – 2023, nhu cầu mảng cây xanh thuê tăng trung bình 22 %/năm. Tại Việt Nam, con số này cao hơn vì sức bật của ngành MICE, cưới hỏi và bất động sản thương mại.

Nhiều khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị lớn đều ký hợp đồng dài hạn với công ty cung cấp cây để luôn bảo đảm đại sảnh, hành lang, sảnh tiệc có sắc xanh quanh năm.

3. Lợi ích “ba trong một”: kinh tế – thẩm mỹ – bền vững

cây xanh trang tri sự kiện ra mắt phim Avatar 2

Tiết kiệm chi phí: Giá cho thuê chỉ bằng 35 – 60 % giá mua mới. Không tốn công chăm bón hay chi phí vận chuyển hai chiều nếu muốn giữ lại cây.

Tối ưu thời gian và nguồn lực: Nhân viên hậu cần của sự kiện chỉ cần bàn giao mặt bằng. Toàn bộ quy trình khảo sát, bố cục, trồng, chăm sóc và thu hồi đã có đội ngũ làm vườn chuyên nghiệp lo liệu.

Phong cách chuyên nghiệp: Cây được tuyển chọn theo chiều cao, tán lá, màu sắc, kèm chậu composite, chậu gốm, chậu mây đan hoặc khung sắt nghệ thuật. Điều này tạo ra bố cục hài hòa, nhất quán giữa không gian và concept chương trình.

Bảo vệ môi trường: Thay vì vứt bỏ cây trang trí sau sự kiện (điều thường xảy ra khi mua lẻ), doanh nghiệp đã gián tiếp giảm lượng rác thải xanh và tiết kiệm hàng nghìn lít nước tưới, đất trồng mỗi năm.

4. Quy trình thuê cây – từ bản phát thảo moodboard đến khoảnh khắc spotlight

Bước 1: Tiếp nhận brief - Đơn vị cung cấp hỏi rõ mục tiêu sự kiện, phong cách décor (tropical, minimalist, vintage, industrial…), diện tích và thời lượng thuê.

Bước 2: Khảo sát hiện trường - Căn cứ vào chiều cao trần, lượng ánh sáng, vị trí cổng chào, sân khấu, lối đi, chuyên viên lập sơ đồ bố trí tỷ lệ 1:50 hoặc 1:100.

Bước 3: Lên bản thiết kế 3D và báo giá - Bao gồm số lượng cây theo size S, M, L, cây điểm nhấn (statement plant), loại chậu, phụ kiện trang trí.

Bước 4: Ký hợp đồng, đặt cọc - Điều khoản thường quy định trách nhiệm hai bên về thời gian giao nhận, bồi thường nếu cây mất mát, hư hại do nguyên nhân chủ quan.

Bước 5: Thi công – bảo dưỡng - Nhân sự mặc đồng phục, mang găng tay, trải bạt bảo vệ sàn, di chuyển cây bằng xe đẩy chuyên dụng; trong suốt sự kiện, đội chăm sóc luôn túc trực để phun sương, lau bụi lá.

Bước 6: Tháo dỡ và nghiệm thu mặt bằng - Thu gom sỏi, đất vương vãi, lau khô nước thừa, đảm bảo an toàn điện, trả lại đầy đủ diện tích đã nhận.

5. Những loại cây “được săn đón” nhất hiện nay

Cây nội thất sống bền trong môi trường ít sáng: trầu bà Nam Mỹ, vạn niên thanh, lưỡi hổ, kim ngân thủy sinh, phú quý.

Cây tán cao tạo điểm nhấn ngay lập tức: cau Hawaii, thiên tuế, dừa cạn, cọ Nhật.

Cây hoa theo mùa: lan hồ điệp, phong lữ, sen đá hoa hồng, cẩm tú cầu.

Bộ sưu tập cây lá màu để chụp ảnh “check-in”: calathea lá tia, aglaonema đỏ, monstera variegata.

6. Những mô hình sự kiện thành công khi ứng dụng cây xanh

Sự kiện ra mắt phim Avatar 2: một ốc đảo xanh

Sự kiện hoa hậu trái đất 2023: trang trí các điểm check-in và quà tặng tại sự kiện

Sự kiện cho công ty Gamuda Land: Trang trí cây xanh theo thiết kế có sẳn.

7. So sánh chi phí thuê – mua – tự trồng

- Mua 5 chậu cây cau Hawai cao 1.3-1,5 m

• Giá mua: 800 000 đ/chậu x 5 = 4 000 000 đ chưa bao gồm vận chuyển.
• Chi phí bảo dưỡng 12 tháng: trung bình 900 000 đ/tháng x 12 = 10 800 000 đ ( bao gồm chăm sóc cây và thay cây)
• Tổng: 14 800 000 đ

- Giá thuê cây sự kiện trọn gói 3-5 ngày: 350 000đ/cây (bao gồm chậu đá mài, sỏi màu và chưa bao  gồm công vận chuyển hai chiều).

- Giá thuê cây văn phòng trọn gói theo tháng: 180 000đ/ chậu cây (bao gồm chậu sơn, sỏi trắng, công vận chuyển hai chiều, thay cây trong 2-4 ngày). 

• Thuê cây văn phòng càng nhiều giá càng rẻ
• Đa dạng chủng loại cây
• Tiết kiệm chi phí
• Tối ưu hóa hiệu xuất phủ xanh văn phòng 
• Liên hệ ngay 0909 048 232 để biết thêm chi tiết và  chương trình khuyến mãi
• Tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê cây xanh văn phòng tại đây

8. Chọn đối tác nào giữa “rừng” đơn vị cho thuê?

Danh mục cây phong phú, có vườn ươm riêng: giúp đảm bảo nguồn hàng nhất quán.

Hợp đồng minh bạch, chi tiết: ghi rõ số lượng, loại cây, mã chậu, phụ kiện.

Kinh nghiệm thi công đa dạng: đối tác từng sự kiện cho các đối tác lớn, triển lãm trên 1 000 m².

Nhân viên hiểu mỹ thuật sân khấu và cây xanh: tiêu chí thẩm mỹ phải song hành với khoa học cây trồng.

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: phải có bảo hiểm để bồi thường.

9. Những lưu ý trước ngày diễn ra sự kiện

Khảo sát lối vận chuyển: Cây cao 3 m khó di chuyển bằng thang máy khách sạn tiêu chuẩn 2,2 m.

Kiểm tra hệ thống phun sương và thoát nước: Cần có vòi tưới nhỏ giọt và tấm hứng nước ngầm.

Dự phòng ánh sáng: Nên dùng đèn LED quang thông thấp.

Ký biên bản nghiệm thu: Ghi rõ số lượng chậu, tình trạng lá, độ sạch mặt bằng.

10. Xu hướng mới: cây và chiến lược thương hiệu bền vững

Dưới góc độ marketing, mảng xanh không chỉ đơn thuần là décor mà còn là ngôn ngữ kể chuyện. Nhiều đơn vị sử dụng toàn cây bản địa, kết hợp bảng thông tin về hệ sinh thái.

11. Giải đáp nhanh 7 câu hỏi thường gặp

Có cần đặt cọc khi thuê cây không? - Thông thường từ 30 – 50 % giá trị đơn hàng.

Nếu cây bị gãy cành trong sự kiện do khách vô ý thì ai chịu trách nhiệm? - Đơn vị tổ chức bồi thường theo giá trị hao hụt, trừ vào khoản cọc.

Độ ẩm từ chậu cây có ảnh hưởng thiết bị điện tử? - Hầu như không gây rò ẩm.

Có được chọn màu chậu đồng bộ nhận diện thương hiệu? - Công ty lớn thường có kho chậu màu RAL đa dạng.

Cây có hoa gây dị ứng phấn? - Bạn có thể yêu cầu dùng 100 % cây lá.

Có nên tự chăm sóc để giảm giá thuê? - Không khuyến khích.

Sự kiện kéo dài 1 tháng, giá thuê tính thế nào? - Phí thường giảm dần theo tuần.

12. Hai sai lầm phổ biến khiến event “héo úa”

Sai lầm 1: Phó mặc toàn quyền cho bên thuê cây nhưng lại thay đổi layout giờ chót.

Sai lầm 2: Chọn cây hoa rực rỡ cho sự kiện kéo dài nhiều ngày.

13. Lời khuyên từ chuyên gia cây cảnh sân khấu

• Không nên tham lam độ cao.
• Cố gắng “xếp lớp” theo quy tắc 1/3 – 2/3.
• Tránh đặt chậu màu phản chiếu ánh sáng.
• Duy trì nhiệt độ phòng 22 – 26 °C.
• Đảm bảo khoảng cách tối thiểu 1,2 m giữa các chậu.

Ng ngay khi cụm từ thuê cây sự kiện xuất hiện trong kế hoạch, hãy chuẩn bị tinh thần cho một “cuộc cách mạng” về cảm hứng thị giác, trải nghiệm người tham dự và uy tín thương hiệu.

Bởi cây không chỉ đơn thuần tô điểm; chúng kể câu chuyện về sự bền vững, sự tinh tế và tầm nhìn dài hạn của người đứng sau từng phút giây chương trình.

14. Khi nào nên đầu tư mua cây thay vì thuê?

Văn phòng thường trú, khách sạn muốn duy trì sắc xanh suốt năm.

Công viên chủ đề, resort nghỉ dưỡng cần kiến tạo cảnh quan ngoài trời lâu dài.

Không gian bán lẻ decor theo mùa liên tục thường ưu tiên thuê vì linh hoạt.

15. Thống kê nhanh về thị trường Việt Nam

70 % hợp đồng hiện nay thuộc nhóm sự kiện ngắn dưới 5 ngày.

Top 5 loại cây được thuê nhiều nhất 2023: monstera, lan hồ điệp, cau nhật, dương xỉ, trầu bà Nam Mỹ.

82 % khách hàng cho biết họ sẵn sàng trả thêm 10 % chi phí nếu có dịch vụ thay chậu theo màu nhận diện thương hiệu.

55 % doanh nghiệp xem cây xanh là một phần thông điệp CSR.

16. Tương lai của ngành dịch vụ này

• Sự xuất hiện của cây nhân tạo tái chế chất lượng cao.
• Gói “Plant & Art”: nghệ sĩ sắp đặt biến cây cảnh thành tác phẩm nghệ thuật.
• Sự kết hợp giữa cây xanh và NFT.

Thị trường đang phát triển nhanh, song chất lượng dịch vụ mới là yếu tố quyết định. Chính vì thế, dù chỉ là một hội nghị kéo dài vài tiếng hay chuỗi triển lãm xuyên suốt mùa cao điểm, hãy tin tưởng vào đơn vị chuyên nghiệp, định hướng rõ ràng và cam kết đồng hành hoàn chỉnh. Một khi câu chuyện thương hiệu của bạn được kể qua sắc xanh, khán giả sẽ nhớ mãi.

Đừng chờ đến phút cuối, bởi khi nhu cầu bùng nổ, nguồn cây đẹp không phải lúc nào cũng sẵn sàng – lúc ấy, sức mạnh của lựa chọn thuê cây sự kiện mới thật sự phát huy giá trị.

Khoảnh khắc khán giả bước vào khu vườn của bạn chính là lúc thành công được gieo hạt.

Thông Tin Chi Tiết Vui Lòng LIÊN HỆ ! 

89 Landscape 

Địa chỉ: Số 80/4 Thạnh Xuân 21, P.Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM

Link GG.Map: https://maps.app.goo.gl/tA2Y5QHL1BW7hi7G7

Hotline: 0906.776.232 

Website: https://1989.com.vn/

Cây xanh văn phòng, cây để bàn Chậu đá mài - chậu xi măng - chậu composite - chậu gỗ.

Cho thuê cây xanh văn phòng, sự kiện Tư vấn thiết kế - thi công và bảo dưỡng cảnh quan

CHÂN THÀNH CÁM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ XEM TIN ! ! !